Archive / Organisation

RSS feed for this section
Korkgeld und Tellergeld Hochzeit

Korkgeld und Tellergeld bei der Hochzeit zahlen?

Korkgeld bzw. Tellergeld ist eine Gebühr die erhoben wird, wenn man Getränke oder Speisen in ein Restaurant oder eine Location mitbringt. Die gängigsten „Auslöser“ für Korkgeld sind mitgebrauchter Wein oder Champagner, Tellergeld wird meist durch die Hochzeitstorte verursacht.

Warum erheben manche Caterer / Restaurants Korkgeld bzw. Tellergeld

Der Grund dafür ist einfach. An Getränken verdienen Restaurants das meiste Geld. Man kann damit rechnen, dass dort auf den Einkaufpreis locker 100 Prozent aufgeschlagen werden. Wein, der im Einlauf 20€ kostet, wird dem Gast für ca.… Weiterlesen

Anzahl der Hochzeitsgäste

Anzahl der Hochzeitsgäste berechnen

Die Anzahl der Hochzeitsgäste bestimmt, welche Locations für die Hochzeit in Frage kommen und wie viel Geld pro Person zur Verfügung steht. Kaum eine andere Frage muss früher beantwortet werden, als diese. Sie ist die Grundlage jeder Planung. Am besten lässt sich diese Zahl mit einer Excel Tabelle berechne, indem man mit Wahrscheinlichkeiten arbeitet. Oder aber man verwendet einfach eine Vorlage (siehe unten).

Die erste Gästeliste

Ein wichtiger erster Schritt ist eine Gästeliste, die alle Personen beinhaltet, denen man eine Einladung schicken möchte.… Weiterlesen

Die besten Apps zur Hochzeitsvorbereitung

Jetzt sind es nur noch drei Wochen bis zur Hochzeit und ich würde gerne die Apps vorstellen, die mich in den letzten Monaten begleitet haben.

Grundsätzlich kann ich mir die Hochzeitsvorbereitung ohne Smartphone kaum vorstellen. Ich selbst habe ein iPhoen 5 und ein iPad und nutze beide täglich, um Gästeanmeldungen zu überprüfen, Bastelideen zu finden oder Aufgabenlisten zu checken.

Obwohl es im Apple App Store über eine Million Apps gibt, ist das Thema Hochzeit bei den deutschsprachigen Apps leider nicht besonders stark vertreten.… Weiterlesen

Checkliste für die Hochzeit – Teil 2

Die meisten Punkte auf dem ersten Teil meiner Checkliste sind abgehakt. Ist ein schönes Gefühl, auch wenn es nicht lange anhält. Denn es warten noch jede Menge Aufgaben darauf, erledigt zu werden.

Deswegen hier der zweite Teil der Aufgabenliste:

Aufgaben: 3–6 Monate vorher

☐           Ablauf der Zeremonie planen.
☐           Finales Gespräch mit Florist.
☐           Frisur und Makeup mit Visagistin durchgehen.
☐           Einladungskarten bestellen.
☐           Einladungen versenden.
☐           Ringe auswählen.
☐           Gastgeschenke bestellen.
☐           Hochzeitstorte bestellen.
☐           Hochzeittisch erstellen (wenn man sich kein Geld wünschen möchte).… Weiterlesen

Mit der Mailbox-App den E-Mail-Berg bezwingen

Mir fällt es in den letzten Wochen zunehmend schwer, meine E-Mails rund um die Hochzeit sinnvoll zu sortieren.

Manche E-Mails müssen sofort beantwortet werden, manche erst in einem Monat und andere möchte ich zwar aufheben, aber nicht ständig in meinem Posteingang haben. Überhaupt kann ich es nicht besonders leiden, ständig Dutzende von E-Mails im Posteingang zu haben.

Ich habe das bisher mit verschiedenen Ordnern organisiert. Einen Ordner für die „Widervorlage“, einen für Dinge, die ich gerne „Lesen“ möchte, allerdings erst später und einen weiteren für „Antworten“, die ich noch schreiben muss, aber nicht sofort.… Weiterlesen

Junggesellinnenabschied mit einem Doodle planen

Die Terminkalender von einem halben Dutzend Frauen so zu organisieren, dass sie am gleichen Wochenende alle am gleichen Ort erscheinen, ist eine wahre Meisterleitung.

Je mehr Personen an einem Junggesellinnenabschied beteiligt sind, desto schwieriger wird es. Um sich das Leben leichter zu machen sollte man ein Doodle erstellen. Ein Doodle ist eine Terminumfrage, die es einer Gruppe erleichtert, einen Termin zu finden, an dem alle Zeit haben.

Der Junggesellinnenabschied wird traditionell von der Trauzeugin bzw. den Trauzeugen organisiert. In Absprache mit der Braut trifft also die Trauzeugin eine Vorauswahl an Terminen und wählt diese dann im Doodle Kalender aus.… Weiterlesen

Mit Postable Postadressen von Gästen einsammeln, oder auch nicht…

Im Zeitalter elektronischer Kommunikation besitze ich zwar die Handynummern und E-Mail-Adressen meiner Freunde, die Postadressen kenne ich oft aber nicht.

Deswegen habe ich mich besonders gefreut, als ich vor ein paar Wochen von der Webseite Postable erfahren habe. Diese bietet einen Service, mit dem man Freunde per E-Mail kontaktieren kann, damit diese Ihre Adresse in ein online geführtes Formular eintragen. Genau das, was ich brauche. Zumindest auf den ersten Blick.

Auf den zweiten Blick stellte sich aber heraus, dass dieser Service eigentlich nur auf englischsprachige Nutzer ausgerichtet ist.… Weiterlesen

Hochzeitsplanung mit Basecamp

Eine der wichtigsten Werkzeuge für die Hochzeitsplanung ist eine Checkliste, deren ersten Teil ich hier bereits gepostet habe. Leider ist eine Liste als Worddokument oder Ausdruck nicht besonders praktisch.

Man hat die Liste nicht ständig zur Hand, sie aktualisiert sich nicht automatisch, wenn man einen Punkt abhakt und ich kann nicht sehen, was mein Verlobter oder meine Trauzeugin bereits von ihrem Teil der Liste gestrichen haben. Das macht die unruhige Braut nervös…

Ich möchte von überall Zugriff darauf haben, also von meinem Computer, Handy und iPad.… Weiterlesen

Mit Pinterest Hochzeitsideen sammeln und finden

Während der Hochzeitsvorbereitung fühle ich mich mit Informationen geradezu überschwemmt. Kleider, Blumen, Tischdekorationen und Einladungskarten….

Es fällt schwer, sich auf ein Thema zu konzentrieren und noch viel schwerer, die Informationen zu sortieren. Pinterest hat sich im Laufe der letzten Monate für mich als eine Sammelstelle für Informationen bewährt.

Pinterest ist eine Webseite, auf der man Bilder wie auf einer Art digitaler Pinnwand sammeln kann. Diese Pinnwände können andere Leute einsehen. Hier zum Beispiel die Pinnwand Hochzeits-Wand von Wedding Bits.

Ich persönlich nutze Pinterest während der Hochzeitsplanung als Ideensammlung.… Weiterlesen

Meine Checkliste für die Hochzeit

Vor lauter Informationen weiß ich kaum, wo ich mit der Hochzeitsplanung beginnen soll. Post-it’s mit Erinnerungen in der Wohnung beruhigen zwar kurzzeitig die Nerven, helfen aber auf Dauer wenig.

Nach meiner ersten Orientierungsphase in Foren und Communities, musste ich den Berg an Aufgaben ein wenig sortieren. Zu diesem Zweck habe ich eine Checkliste für die Hochzeit zusammengestellt.

Da der erste Entwurf der Liste sehr lang geworden ist, gibt es erst mal nur den ersten Teil. Zudem schont eine kürzere Liste meine Nerven!… Weiterlesen