Hochzeitsplanung mit Basecamp
Eine der wichtigsten Werkzeuge für die Hochzeitsplanung ist eine Checkliste, deren ersten Teil ich hier bereits gepostet habe. Leider ist eine Liste als Worddokument oder Ausdruck nicht besonders praktisch.
Man hat die Liste nicht ständig zur Hand, sie aktualisiert sich nicht automatisch, wenn man einen Punkt abhakt und ich kann nicht sehen, was mein Verlobter oder meine Trauzeugin bereits von ihrem Teil der Liste gestrichen haben. Das macht die unruhige Braut nervös…
Ich möchte von überall Zugriff darauf haben, also von meinem Computer, Handy und iPad. Das funktioniert nur dann, wenn die Liste online abgelegt ist. Eine Option dafür ist Basecamp. Beruflich hatte ich schon mit verschiedenen Projektmanagement Tools zu tun und weiß deshalb, dass sie auch für Hochzeitsplanung äußerst nützlich sein können. Basecamp ist ein solches Tool.
Ich bin ein großer Basecamp Fan, nutze es sowohl privat als auch geschäftlich schon seit einigen Jahren. Basecamp ist ein Projektmanagement Tool, mit dem man, wie der Name schon sagt, Projekte organisieren kann. Man kann damit Aufgabenlisten erstellen, Bilder oder E-Mails hinterlegen, aber auch Infos zur Floristin, Band etc. Das bedeutet für mich, an einem einzigen Ort alle wichtigen Kontakte, Bilder und Aufgaben aufbewahren zu können.
Zusätzlich ermöglicht Basecamp die Einbindung anderer Personen. Dadurch kann ich meinem Verlobten nicht nur Zugang zu den Infos geben, sondern ihm auch Aufgaben zuordnen. Sehr praktisch! Möglich wäre auch, Trauzeugen oder andere Personen, die einem bei der Hochzeitvorbereitung helfen, in das Projekt einzuladen. Wobei ich im Moment eher das Gefühl habe, alles alleine machen zu müssen. Dann komme eben nur ich in den Genuss meiner online Checkliste…
Für den Ottonormalverbraucher war Basecamp mit einem Preis von 15€ pro Monat für 10 Projekte nicht gerade günstig. Das ging über die Monate ganz schön ins Geld. Ein einzelnes Projekt konnte man bisher nicht kaufen. Das wird sich nun ändern.
Basecamp Personal
In den nächsten Monaten kommt eine neue Option auf den Markt, die sich Basecamp Personal nennt.. Für einmalig $25, also 19€, lässt sich ein einzelnes Projekt einrichten. Das ist ein fairer Preis. Es lassen sich bis zu fünf Personen einbeziehen, was für die Hochzeitsvorbereitung völlig ausreicht. Eine Zeitbegrenzung gibt es nicht, man kann Basecamp also sogar noch für die Nachbereitung der Hochzeit nutzen.
Diese Option befindet sich im Moment noch in einem Test mit begrenzter Teilnehmerzahl. Ich werde Bescheid geben, sobald die Testphase beendet ist. Für diejenigen, die bisher keinen Basecamp Account haben, bleibt bis dahin leider nur die teurere Variante.
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