Nichts ist spannender, als mit zu verfolgen, wie nach und nach alle Antwortkarten für die Hochzeit eintrudeln. Leider vergeht einem dieser Spaß schnell, wenn man anschließend per Hand alle Antworten in eine Excel-Tabelle eintragen muss.

Und da während der Hochzeitsvorbereitung Zeit ein knappes Gut ist, kann eine elektronische Antwortkarte viele Stunden Arbeit ersparen.

Warum Antwortkarten aus Papier nerven

Antwortkarten, auch RSVP’s genannt, sind Teil der normalen Hochzeitseinladung. Neben dem zusätzlichen Aufwand, diese zu gestalten, entstehen dadurch natürlich auch weitere Kosten. Und zwar nicht nur für die Antwortkarte selbst, sondern auch für den zusätzlichen Umschlag inklusive Briefmarke. Denn es ist üblich, dass man den Gästen diese Arbeit abnimmt und einen bereits voradressierten und frankierten Umschlag mit der Einladung mitschickt.

Wie man sich viele Stunden Arbeit spart

Viele Brautpaare freuen sich darauf, wenn die ersten Antwortkarten im Briefkasten liegen. Leider geht dann die Arbeit erst richtig los. Denn nun müssen alle Jas und Neins, inklusive Essenbestellungen und Sonderwünschen in eine Liste eingetragen werden. Egal ob auf Papier oder elektronisch, diese Arbeit dauert Stunden.

Viel leichter ist es da, wenn sich Freunde und Verwandte über ein Online Formular anmelden können. Wufoo bietet hier einen tollen kostenlosen Dienst an, mit dem man leicht ein solches Formular erstellen kann.

Sobald das Formular fertig ist, erhält man Wufoo einen Link auf das Formular, mit dem Gäste sich anmelden können. Alternativ bietet Wufoo auch die Option, das Formular per JavaScript zum Beispiel in eine Hochzeitswebseite einzubetten.

Wie kommen die Gäste zur Antwortkarte?

Es gibt verschiedene Optionen, wie man Gäste auf die Seite der elektronischen Anmeldeseite bekommt:

Vorteile einer Online Antwortkarte

Auch die Gäste sparen sich mit einer online Antwortkarte Zeit, weil sie nicht zum Briefkasten müssen. Das Brautpaar spart sich Geld und Zeit, weil man keine Karten drucken und Umschläge frankieren muss.

Das beste an einem Online Formular ist allerdings die Exportfunktion. Mit wenigen Mausklicks kann man die Antworten aller Gäste exportieren. Innerhalb von einer Minute hat man dadurch eine Excel Tabelle mit einer geordneten Aufstellung über alle auszufüllenden Felder.

Und zum Glück muss man auch nicht völlig auf den Spaß der ankommenden Antwortkarten verzichten. Denn auch bei einem Online Formular kann es Spaß machen, regelmäßig auf Refresh zu drücken und zu schauen, ob schon wieder eine neue Anmeldung eingetrudelt ist.

Follow